セキュリティ・ポリシーに関する規定

当事務所は、紙ベースの文書に関して以下の３ランクで管理をしています。

　ランクＡの文書に関しては、クロネコヤマトの文書融解処理サービスにて処理しています。ランクＢの文書に関しては、シュレッダーで破砕し、産業廃棄物収集処理業者に委託して処理しています。ランクＣの文書に関しては、環境保護の見地から、そのまま廃棄物収集処理運搬業者に委託して処理しています。

当事務所は、お客様から受領した紙ベースの書類に関しては、重要性に応じて鍵付きの書庫に保管し、契約終了後１年間は紙ベースで保管し、以後４年間をＰＤＦファイル等のデータ保存形式で保管します。

また、お客様から受領したデータに関しては、契約終了後５年間保管いたします。

当事務所は、下記の図の通り、二重にデータのバックアップを行い、月１度バックアップしたデータを着脱式ハードディスクにて物理的に切り離して保管しております。

当事務所は、データ・セキュリティの確保のため、データの上りと下りに関して、ファイアーウォールを適用し、不正アクセスを防止すると共に、常にウィルスチェックを行っています。従って、エクセルＶＢＡ、ＰＤＦ等に施されたマクロプログラムをウィルスと判断し、削除してしまう場合があります。

また、１日に１度サーバー及びコンピュータシステム全体にウィルスチェックを施し、ウィルスの発見と駆除を行っています。

尚、ウィルス定義データのパッチは常に最新のものを適用しています。